“展开说说!”
“回头再说吧,二叔叫你呢。”
一回头,林有荣果然在叫自己,过去一问才知道,原来聊到关键时刻了。
霍老先生笑咪咪的说有事想听听年轻人的意见,林珍娜忙称不敢,又谦虚几句才答应。
“原来霍爷爷您是在发愁盖章的事情呀。”
“是啊,办手续实在太麻烦了,我的酒店需要的东西又多,每采购一样东西,都要盖一遍公章,我手底下的人都快跑断腿了,各个怨声载道啊,不知道你有没有什么办法可以解决呢?”
“这件事说难是真难,说简单也简单。”
“怎么讲?”
林有荣想的多,生怕她说出什么挑战体制制度的话来,于是有心阻止,不过林威眼疾手快按了他一把,没让他动。
“盖章单位有他们的规章制度,不能轻易改变,所以要么您能跟上边申请特事特办,要么,给您手下的人换个办事思路,化整为零。”
“哦~这个说法倒是新鲜。”
“简单来说,把你们所需要采购的东西整合列表,分类统计。
按批次,采购难度,和重要性进行有规划的采购。”
“就好比酒店房间里,灯泡是必需品,但一次性牙刷是消耗品,那么采购的时候自然要优先解决灯泡的问题。
如果有三个采购员,那就先安排两个去买灯泡,另一个去买牙刷,关键在于精准把握采购的节奏。”
林珍娜见他们神色不明就知道他们肯定没听懂,又耐心解释道:“再说细点吧~
已知买一个灯泡需要盖20个公章,一个采购员需要两天时间完成,买一个牙刷需要盖10个公章,一个采购员当天就能完成。
那么问题来了,如何在两天内把这两样东西都买了呢?”
众人摇摇头。
“这就是分类的重要性了,在统计采购单的时候就把分类做好,那么在拿到单子的时候就能知道灯泡和牙刷这两种东西,需要盖的公章里有几个是相同的,几个是不同的。
相同的交给一个人去跑,另一个人去跑其他的,让这两个人协同合作。
既能在规定时间内,把重要性更高的灯泡买到,又能用最少的人力和时间投入把牙刷也买了。
需要盖的公章还是那些公章,效率却快了很多。”
林珍娜说完觉得口渴,一伸手杯子竟然自己递过来了,转头一看果然是林威。
他那个眼神···有点老父亲看闺女的感觉,是错觉吧?
“哎呀密斯林,你好犀利呀~这是我们工程统计学的专业知识吧?我们做工程预算的时候就是这样啊。”胡英湘一下就激动了。
这一晚上都在聊包霍两家投资酒店的事,聊得他都想盖个酒店试试了,好不容易听到跟自己有关的,眼睛都是亮晶晶的。
林珍娜心说这分明是出纳做账,会计报账的事,咋个就整到工程统计学了,可看人家那殷勤的样子又不好拒绝。
只能说:“差不多,就是统计学嘛。其实大家只是被眼下的政策限制住了,又人生地不熟的,就自然会按照别人的节奏去办事,但换个思路,把格局打开事情就会容易很多。”