守规矩与流程化
给自己定好规矩后,一开始是很难做到。这个需要一个慢慢培养的过程,需要不断的完善。这个过程注定是痛苦的,要想成长就必须学会承受痛苦,接受困难,克服困难。
为什么人做事情容易出错,自动化设备的很少出错,因为自动化设备都是程序设置好的,在不受外力影响的情况下,只会按程序执行,故几乎不出错。
我们想在工作中减少错误,也需要把我们的工作流程化,这也是精益管理的精髓所在,定制,定位,定时,定量,看着很傻,但是效果很好。
管理就是制定流程,按流程执行。你给自己的工作流程化,也就是相当于你标识着你的的工作从粗放式,进入了管理化,专业化。效率想不提升是不可能的。
一个模式就决定了一个事情的最终发展结果。
工作表格化
表格是工作中时常会用到的工具,科技的日益发展,EXCEL表格的功能益发强大。
我们应该学会充分利用表格的优势,达到减少我们重复性工作的效果。
表格的最大优势:
1、我们仅需要填写可变量项目即可。
2、条理清晰,一目了然。
3、计算功能与图表功能完善
4、给人感觉工作很有条理性,专业性。
5、在表格中,很容易展性事物的规律,便于总结分析问题。
6、大量使用表格也是一种必然的趋势。
EXCEL表格功能很强大,但是我们不需要全部掌握,只需要学会常用的合并/拆分单元格,换行,以及数据转化成图表,常用的求和函数与数据筛选等就足够日常使用了。
现在网上与书上教程都很多,如果你还不会工作表格化,请你拿出你的一小点时间。请相信学会做表格,工作表格化后,效率会有很大的提升的。
制作一个让人赏心悦目的表格很重要,如何才能制作一个合格的表格。