安迪没有戳破金益善的提示，而是继续一本正经地说道：“我刚才说的处理对外事务的技巧，看起来已经全部都做好了，其实，还有最重要的一点需要去做。”

“什么？还有一点？”冷艳问道。

“是的。这一点做不到，前三点很难做好。”安迪笑着说。

“是什么啊？”冷艳催道。

刚才问问题的那位，仿佛意识到安迪是在有意识地帮他解决难题，也很认真地听着。

“大家想想啊，如果你准备了大档案袋，所需资料却没有整理好，早晨是不是会花一些时间来整理？如果你尽量做到了一上班就处理一些对外事务，想的是避免时间上的拖延，可自己还要在大早上整理半天再寄出去，是不是等快递来取走，已经很耽误？”安迪笑着提示道，“所以，对外事务中还有一点特别重要，那就是：在走出单位大门之前处理好所需要处理的所有事情。”

冷艳明白了，安迪这是在提醒他们，一定要提前准备好，第二天才能快速处理。

“为什么要在走出单位大门前处理好？带回去做不行吗？”有人好奇地问。

“也行。只是那样特别容易出现文件丢失或者文件遗漏的情况。”安迪笑着说，“办公资料如果都在办公室里，就很不容易出现丢三落四的情况，如果带出办公室，就容易出现了。毕竟，绝大多数资料在办公室里。”

“明白了。”冷艳看了看金益善，金益善笑笑，没有说话。